Gerenciar, aprimorar processos, melhorar resultados e otimizar projetos são alguns dos objetivos por trás da adoção de ferramentas de gestão.
Atualmente, baseando-se nos seus objetivos, você acha que está usando as ferramentas certas em sua empresa?
O fato é que os líderes e gestores têm à sua disposição diferentes alternativas voltadas para a gestão de projetos, pessoas, processos e de qualidade.
Escolher adequadamente conforme as necessidades de sua empresa é fundamental para que não se desista da aplicação da ferramenta no meio do caminho e para garantir que os objetivos sejam alcançados.
Neste artigo trazemos uma lista com as principais opções de ferramentas utilizadas no mundo da gestão.
As ferramentas de gestão mais empregadas nas empresas
São diversas as áreas da gestão que podem ser beneficiadas com o uso das ferramentas certas. Trouxemos uma pequena lista com as mais usadas para você:
- 5W2H;
- PDCA;
- Análise SWOT/FOFA;
- Tela PM;
- Matriz BCG;
- Matriz de Ansoff;
- Guia PMBOK;
- Cinco forças competitivas de Porter;
- Princípio de Pareto 80/20;
- KPI;
- Mapa mental.
Imagine as possibilidades para sua empresa fabricante de inversor de frequência trifásico ao implementar essas ferramentas em seu dia a dia.
Quais as vantagens de usar essas ferramentas?
Três das principais ações que um gestor empresarial certamente deve executar em seu dia a dia é planejar, acompanhar e ajustar. Ao gerenciar sua empresa, são muitas as ações que precisam de atenção dos principais responsáveis pela empresa para que exista uma gestão de sucesso.
A questão é que falando em termos práticos essa não é uma tarefa simples e fácil. E é para ajudar nesse processo que surgem as principais ferramentas de gestão empresarial. Sua função é dar apoio para as ações dos profissionais gestores, facilitando a tomada de decisões.
Sistemas e aplicativos são usados para organizar tarefas e definir as próximas ações, mas de forma diferente, as principais ferramentas de gestão empresarial são metodologias e práticas que trazem vantagens para as atividades diárias do negócio, como:
- Redução de custos;
- Melhor estruturação das etapas de trabalho;
- Otimização dos processos de venda;
- Captação de novos recursos;
- Aumento da lucratividade.
Perceba então as possibilidades e oportunidades que o uso das ferramentas de gestão podem trazer para sua empresa produtora de sulfato de zinco fertilizante.
Escolhendo as melhores ferramentas para pequenas empresas
Todos os empreendedores certamente já buscaram o auxílio de ferramentas de gestão para pequenas empresas para tornar os processos mais ágeis e simplificados.
Em um mercado cada vez mais competitivo, a tecnologia desempenha um importante papel nas mais diversas áreas dos negócios.
Aplicadas para trazer otimização de tempo e de outros recursos, e para facilitar as tarefas do dia a dia, as ferramentas de gestão para pequenas empresas (PME) ocupam lugar de destaque.
Elas se desenvolvem e ganham novos formatos, sendo aliadas na geração dos melhores resultados com menos riscos e redução significativa de erros.
Uma empresa de metais não ferrosos, bem como os mais diversos segmentos, contam com prazos, documentos, fornecedores e informações a serem gerenciadas.
Para quem gerencia essas organizações, podem parecer às vezes que tudo está fora do controle, mas com as ferramentas certas, seus projetos e processos se tornarão mais eficientes e claros.
O primeiro passo é identificar quais desafios sua empresa enfrenta, que podem ser os mais variados, tais como:
- Burocracias excessivas;
- Gestão e planejamento;
- Altas cargas tributárias;
- Captar novos clientes;
- Implementação de novas ferramentas.
O próximo passo é buscar conhecer as melhores ferramentas de gestão para lidar com cada cenário, de forma a enfrentar todos os desafios de forma eficiente.
Partindo dessa metodologia e aplicando as ferramentas certas, sua empresa produtora de sulfato de zinco agricola certamente irá colher bons frutos.
Ferramentas de gestão otimizam o marketing empresarial
Existem também diversas ferramentas que podem auxiliar otimizando as ações de marketing empresarial, tais como:
- Dashboard com indicadores de desempenho, métricas e metas;
- Sistema para Analytics de tráfego, cadastros, acessos e visitas;
- Ferramenta para Pesquisa de Mercado;
- Ferramenta para Análise de Dados;
- Gerenciador para campanhas de marketing (conteúdos, banners, anúncios, e-mails);
- Sistema CRM – Gestão de Relacionamento com o Cliente.
Todas essas ferramentas aplicadas em conjunto podem favorecer as ações realizadas por sua empresa de máquinas de solda profissional.
Considerações finais
É preciso ter em mente que uma ferramenta por si só não faz nada sozinha, sendo preciso uma postura inteligente e coesa para fazer seu gerenciamento.
Existem muitas outras ferramentas de gestão e de gestão de marketing que poderíamos citar, mas resolvemos eleger as mais significativas que estão diretamente relacionadas ao processo de tomada de decisões.
Esse texto foi originalmente desenvolvido pela equipe do blog Guia de Investimento, onde você pode encontrar centenas de conteúdos informativos sobre diversos segmentos. Em parceria com a equipe do Blog Certificados Cursos Online
