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Pacote Office: benefícios para seu currículo

Pacote Office benefícios para seu currículo

Os elementos do pacote Office estão muito presentes em nosso dia a dia, seja no trabalho, nos estudos ou na vida pessoal.

Tais aplicativos podem atender a uma série de necessidades e contribuir com a rotina de profissionais de variados segmentos.

Por exemplo, para criar este texto que você está lendo agora, foi necessário utilizar o Word, uma das ferramentas mais requisitadas desse pacote.

Além de permitir a digitação do texto, ele também possui recursos para editar e formatar todo o material, para que ele chegue adequadamente aos leitores.

Nos escritórios de contabilidade, por sua vez, a planilha do Excel está muito presente no dia a dia, assim como acontece com outros negócios que organizam diferentes atividades nessa ferramenta do Office.

O PowerPoint é essencial para criar apresentações de seminários na faculdade ou para apresentar um projeto para o seu cliente. O que queremos dizer com todos esses exemplos é que esse pacote oferece soluções para quaisquer problemas.

Uma vez que está presente no dia a dia de diferentes organizações, saber como utilizar essas aplicações é um diferencial de peso no currículo.

Pensando nisso, neste artigo, vamos explicar o que é o pacote Office, qual a sua importância nas empresas, além de apresentar sobre os seus benefícios. Acompanhe a leitura!

O que é pacote Office, afinal?

Chamamos de pacote Office um conjunto de aplicativos que podem ser usados pelas empresas e pessoas para as mais diferentes finalidades. Ele foi criado pela Microsoft, e entre os programas que mais se destacam estão:

  • Word;
  • Excel;
  • PowerPoint;
  • Outlook.

Os usuários podem contratar a suíte paga ou utilizar versões gratuitas e online, como no caso do Google Drive, que oferece recursos semelhantes.

Existem diferentes tipos de licenças, o que possibilita atender às necessidades de todos, desde um açaí em atacado até um estudante do ensino fundamental.

Recentemente, a Microsoft lançou a licença perpétua do pacote Home & Student, que conta com os produtos mais relevantes, que listamos anteriormente.

Entretanto, estamos falando de uma opção exclusiva para uso doméstico ou escolar, portanto, ela não atende ao perfil empresarial.

Mas as organizações podem contar com pacotes feitos exclusivamente para esse ramo, o que é muito importante para o desenvolvimento e as tarefas diárias do negócio.

Importância do pacote Office para as empresas

Por meio desse pacote, empresas dos mais variados setores podem ter acesso a todos os serviços e softwares da Microsoft. A partir disso, já podemos compreender por que ele é tão importante.

O Office oferece diversas vantagens para as companhias, e esta é a principal razão pela qual a empresa criadora possui excelente reputação.

Para um fabricante de expositor de acrílico, por exemplo, Microsoft Office é importante porque melhora o trabalho e a colaboração em equipe.

Seus aplicativos levam para as empresas as melhores ferramentas para se comunicar e elaborar projetos dos mais variados tipos. O Outlook, por exemplo, pode ser usado para o compartilhamento de informações internas, de maneira prática e organizada.

Os usuários podem armazenar seus documentos em nuvem, permitindo que eles sejam acessados de qualquer lugar, o que eleva a produtividade da equipe.

Além dessa facilidade de acesso, várias pessoas podem editar os documentos, o que reduz os custos e possibilita que a organização adote metodologias de trabalho mais eficientes.

Assim, os colaboradores podem acessar os arquivos de qualquer lugar e continuar trabalhando com eles como se estivessem no escritório.

Além de facilitar o trabalho, esse recurso acaba por melhorar a comunicação entre a equipe de trabalho. Todos os usuários podem iniciar, acompanhar e finalizar os trabalhos de onde estiverem.

Ou seja, se a empresa adotou o formato home office definitivamente, existe a possibilidade dos colaboradores poderem editar os arquivos de casa ou durante uma viagem.

Importância do pacote Office para as empresas

Os arquivos e serviços ficam disponíveis para uso a qualquer momento em até 5 dispositivos simultaneamente, o que traz mais conforto, praticidade e segurança.

Outra vantagem para uma empresa de aluguel de andaime é a redução de custo e tempo. Por meio desse pacote, a organização não precisa dedicar tanto tempo à gestão de TI, podendo concentrar esforços no atendimento das demandas dos usuários.

Instalar, ativar e controlar os aplicativos é muito simples e, por essa razão, a corporação acaba diminuindo em tempo e produtividade.

Também existe a possibilidade de pagar apenas por aquilo que você utiliza, o que evita ter de pagar por uma licença que você não usa.

Um dos pacotes mais completos conta com um aplicativo chamado Planner, e por meio dele os colaboradores podem gerenciar melhor os projetos e acompanhar todas as suas tarefas.

A empresa também tem mais segurança para compartilhar os documentos e qualquer tipo de informação que seja sigilosa.

Por fim, não podemos deixar de mencionar o fato de que uma loja de venda de baterias ou qualquer outra empresa pode contar com todo o suporte da Microsoft, caso tenha algum problema técnico um com sua assinatura.

Os aplicativos são sempre atualizados e os usuários têm acesso à última versão. Por conta disso, sua empresa pode apostar em recursos de ponta para criar relatórios, estabelecer a rotina diária, compartilhar informações, dentre outras necessidades.

Como sabemos, empresas dos mais variados segmentos utilizam o pacote Office no dia a dia, o que representa um diferencial para conhecer esses aplicativos.

Principais benefícios para o currículo

Os profissionais estão sempre em busca de maneiras de valorizar o seu currículo e uma das formas de fazer isso é um curso para dominar os aplicativos do pacote Office, o que traz muitas vantagens para o seu currículo, como:

1 – Mostra que você é um profissional atualizado

Seja para trabalhar em um fabricante de acessórios bicicleta ou em seu próprio negócio, saber usar as ferramentas do pacote Office de maneira profissional mostra que você está sempre atualizado.

Cada um desses softwares possui suas próprias características e são capazes de solucionar as necessidades da organização, independentemente de quais sejam.

O profissional mostra que pode realizar vários tipos de tarefas e suprir as demandas de seu cargo, o que prova sua competência e capacidade.

2 – São acessórios padrão

Se você souber usar de maneira prática esses aplicativos, poderá trabalhar em qualquer empresa, independentemente de seu setor, pois ele é padrão dentro das organizações.

Assim como uma empresa de kit lanche para eventos utiliza o pacote Office, seus clientes também utilizam, portanto, qualquer documento enviado será de fácil interpretação.

Uma vez que ele faz parte da rotina de corporações do mundo todo, saber trabalhar com os seus aplicativos é praticamente uma obrigação.

Assim, caso você saiba utilizar todos eles, será muito útil em qualquer empresa, independentemente do cargo que ocupar ou do seu segmento de atuação.

3 – Mais destaque nos processos seletivos

Ter o conhecimento necessário no pacote Office aumenta as chances de empregabilidade, ou seja, você se destaca nos processos seletivos me chama a atenção dos recrutadores.

Muitas pessoas dizem que sabem usar essas ferramentas, mas não são todas que conseguem aproveitar todos os recursos que elas disponibilizam. Entretanto, é justamente esse aproveitamento que aumenta a produtividade da empresa.

Um negócio focado em aluguel de mesa pode usar esses recursos para enviar uma carta aos clientes, transmitir um comunicado interno, trabalhar com seu banco de dados, criar um folheto, dentre outras possibilidades que o pacote oferece.

Um profissional que tenha domínio dele terá muito mais chances de ser contratado e até mesmo de conseguir uma promoção dentro da corporação, afinal, ele sabe como utilizar as ferramentas essenciais para várias atividades da companhia.

3 - Mais destaque nos processos seletivos

4 – Está presente em todas as empresas

Desde um pequeno escritório até uma multinacional, todas as organizações utilizam o pacote Office em seu dia a dia.

Um profissional autônomo que presta consultoria financeira também utiliza essas ferramentas, ou seja, se você quer conquistar uma oportunidade de trabalho em uma empresa renomada, precisa saber trabalhar com esses softwares.

Veja, não estamos falando de uma opção, mas de uma necessidade para quem quer evoluir profissionalmente e conquistar novas oportunidades.

Este é um programa versátil e completo, que está presente em absolutamente todas as áreas de atuação. Por isso, é tão comum ver organizações utilizando o Word para criar memorandos internos e publicações gerais.

Conclusão

Há anos o pacote Office vem sendo utilizado pelas empresas do mundo e auxilia pessoas nas mais variadas tarefas do dia a dia.

É muito difícil encontrar alguém que use outros programas, tendo em vista que esses recursos são os mais completos e excelentes no que fazem.

Sendo assim, se você quer se diferenciar e se destacar em sua carreira profissional, deve conhecer a fundo o funcionamento desse pacote. Eles são versáteis e podem fazer de você um profissional útil para qualquer necessidade.

Esse texto foi originalmente desenvolvido pela equipe do blog Guia de Investimento, onde você pode encontrar centenas de conteúdos informativos sobre diversos segmentos.

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