O budget é o orçamento que uma empresa tem disponível para um projeto, independentemente de qual seja sua finalidade.
É fundamental defini-lo sem se basear em achismos e adivinhações, pois isso atrapalha a administração do negócio.
O dinheiro é fundamental para que a empresa possa ter resultados, portanto, eles não vão aparecer em um passe de mágica. Fazer uma boa gestão da empresa é indispensável para o seu desenvolvimento, e isso envolve o orçamento.
Dentre as tarefas que a companhia tem está seu desenvolvimento, mas existem muitas discussões sobre a maneira como ele se desenvolve e a eficiência das estratégias usadas neste processo.
Essa discussão é ainda mais comum entre os profissionais de finanças e planejamento, e sempre existe alguém para dizer que o budget da corporação é inflexível, inoperante ou supérfluo, caso ele seja tradicional.
Mas, se a companhia deseja desenvolver novos produtos, investir em boas estratégias de marketing, trabalhar melhor seus processos internos, dentre outras necessidades, precisa controlar muito bem o orçamento.
Pensando nisso, neste artigo, vamos mostrar o conceito de budget, falar sobre sua função e mostrar um pouco mais sobre sua importância. Confira.
Entenda o conceito de budget
Budget é conhecido como o orçamento estático do negócio, e está relacionado ao planejamento de metas, avaliação de despesas, além da análise de custos e gastos de um período.
Quando a companhia surge com um planejamento focado em algum objetivo, é necessário discutir com o financeiro sobre o orçamento disponível para tal.
Isso é válido para qualquer tipo de negócio, desde uma multinacional até uma oficina mecânica perto de mim. Mas, envolve todos os custos projetados para que a ideia possa realmente sair do papel.
O budget é importante para acompanhar a execução do projeto, pois se existe um orçamento previsto para a implementação de uma nova estratégia, é fundamental trabalhar para não explorar os valores destinados a ela.
Função do budget empresarial
O budget da empresa corresponde ao seu planejamento financeiro, que deve ser organizado para avaliar receitas, despesas e investimentos dentro de um período.
Com ele, é possível traçar metas e objetivos que serão comparados e acompanhados, tendo como propósito aumentar os rendimentos da corporação.
Se o que foi planejado não estiver sendo respeitado ou seguido, a companhia consegue perceber e com isso determinar novas maneiras de alcançar seus propósitos.
As principais funções do budget são ajudar no planejamento de valores, execução de estratégias e controle de resultados. Só que não existe apenas uma maneira de colocar em prática o orçamento da corporação.
Isso acontece porque um estúdio de micropigmentação sobrancelha masculina pode utilizar 4 tipos de orçamento empresarial. São eles:
- Orçamento estático;
- Orçamento variável;
- Orçamento contínuo;
- Orçamento ajustado.
O orçamento estático é aquele que não pode ser alterado, independentemente dos resultados obtidos pela empresa, e todos os componentes se baseiam em números previamente determinados.
Por exemplo, se a marca pode investir uma quantidade x em publicidade, este valor não pode ser modificado, mesmo que exista a possibilidade de investir mais. Contudo, a revisão desse budget pode ser feita em períodos fixos.
Quanto ao orçamento variável, também conhecido como flexível, é possível identificar uma margem de mudanças dentro dele, considerando o volume de vendas e produção.
Um exemplo disso é quando ocorre um aumento nas vendas, tornando possível fazer investimentos proporcionais em publicidade, caso isto esteja de acordo com os objetivos da corporação.
Já o orçamento contínuo é mais dinâmico e uma de suas principais características é que pode ser revisado todos os meses.
Por exemplo, no final do mês, o departamento financeiro revisa o documento e adiciona um mês a mais no período orçado, com isso, o principal foco desse tipo é a atualização constante das informações.
Por fim, temos o orçamento ajustado, também conhecido como forecast, que se caracteriza por suas revisões contínuas, sendo projetado a cada mês.
Se o orçamento é impactado, é feita uma revisão periódica para comparar o orçamento do mês anterior com o que já foi realizado, e assim o gestor pode fazer os ajustes necessários.
Por exemplo, se uma escola fundamental 1 integral determinar que vai investir uma quantidade x todos os meses em publicidade, pode revisar seu orçamento e constatar a possibilidade de investir um pouco mais.
Mesmo que ela mantenha os valores por meses seguidos, se no próximo mês notar a possibilidade de aumentar ou a necessidade de diminuir, pode fazer isso sem problemas.
Importância do budget para as empresas
Cuidar bem do budget da companhia é importante pois ele é fundamental para sua continuidade no mercado.
Por meio de sua análise, uma empresa de polimento automotivo consegue prosseguir com suas atividades.
Ele também favorece a revisão orçamentária, otimização de custos e controle de despesas. Sua importância é traduzida por meio das vantagens trazidas pelo budget, e dentre as que mais se destacam estão:
Facilita as tomadas de decisão
Uma coisa que faz parte da rotina dos gestores de negócios dos mais variados tipos são as tomadas de decisão.
Elas podem ser necessárias diante de uma crise, para decidir a melhor estratégia de lançamento de um produto, entre outras finalidades.
Boa parte das decisões envolvem o orçamento da corporação, o que requer muita organização. O budget traz todas as informações e dados necessários para boas decisões estratégicas.
É assim que o gestor vai conduzir o negócio da melhor maneira, garantir sua continuidade e possibilita que ele enfrente qualquer obstáculo proveniente de situações internas e externas.
Mais previsibilidade
Não é de hoje que as organizações enfrentam tempos desafiadores, por isso, um estúdio de extensão de cílios precisa ter uma boa previsibilidade de suas receitas.
Se o orçamento estiver bem organizado, fica mais fácil conferir as perspectivas de receitas e despesas, que futuramente a empresa poderá ter.
Conduzir o negócio às cegas quando se trata de dinheiro é um grande risco, pois como falamos anteriormente, as finanças são fundamentais para a diferentes questões.
É muito arriscado não saber como pode ser o futuro e ao mesmo tempo querer expandir as atividades do negócio, apenas porque ele vive um bom momento atual.
A previsibilidade ajuda a se preparar e a se antecipar a fatores externos que possam gerar impactos para a companhia, principalmente em períodos em que ela sofre aumento ou redução de demandas.
Melhora o retorno sobre os investimentos
O retorno sobre os investimentos (ROI) é uma métrica muito importante para que a organização saiba o quanto está obtendo de retorno com suas estratégias.
Mas, fica muito mais fácil avaliá-lo se o budget for bem controlado.
É assim que as empresas de fundações e geotecnia conseguem diminuir suas despesas e investir o seu dinheiro apenas em gastos realmente necessários.
A valorização do orçamento traz mais lucros para a companhia.
Melhora a organização do negócio
Novamente, o budget é o valor que o seu negócio tem para investir em um projeto, podendo ser uma estratégia de marketing, o lançamento de um novo produto ou serviço e até a aquisição de novas ferramentas.
Mas ele precisa ser bem estruturado, caso contrário, a companhia não terá um bom controle de suas despesas. Saber o quanto você tem disponível depende do nível de conhecimento que a corporação tem de seus gastos e lucros.
A primeira coisa que um fabricante de rastreador de veículos precisa fazer é arcar com suas despesas e de maneira ordenada.
Isso traz muito mais tranquilidade para implementar uma gestão empresarial estratégica e pensar em possibilidades de continuar as operações e até mesmo melhorá-las.
Mais economia
Por fim, mas não menos importante, outro grande benefício do budget é a possibilidade de superar com mais facilidade qualquer obstáculo econômico que o negócio possa ter.
Seu controle possibilita a otimização de custos, por meio de estratégias eficientes. Como resultado, o gestor tem mais facilidade para reduzir despesas que não são essenciais dentro de um período.
Da mesma forma, o restaurante parrilla Argentina consegue utilizar seus recursos para outros investimentos que considere mais importantes para sua competitividade no mercado.
Lembre-se que, ao longo do tempo, as empresas precisam do dinheiro para fazer as mudanças necessárias e alcançar novos patamares, e o budget é o que vai permitir a realização desses propósitos.
Se ela conseguir fazer isso de maneira mais econômica, muito melhor, pois quanto mais economia a corporação conseguir, maiores serão seus lucros.
Considerações finais
Sendo assim, agora que você já sabe o que é budget, fica muito mais fácil cuidar desse assunto dentro do seu negócio.
O orçamento empresarial precisa ser definido e, principalmente, respeitado por todos, independentemente de qual seja a necessidade da companhia.
