Um ambiente bem organizado consegue influenciar a qualidade de vida, a produtividade, a criatividade e até mesmo auxiliar nas tarefas do dia a dia. Mas com a rotina cada vez mais corrida, muitas pessoas têm dificuldades para manter a organização.
Tanto em casa quanto na empresa, a maneira como os espaços são cuidados diz muito sobre os usuários e moradores. Quando tudo está desorganizado, sujo e com coisas espalhadas, causa a sensação de que ninguém se preocupa com o ambiente.
Para uma empresa, isso é prejudicial porque clientes, parceiros e colaboradores não vão se sentir à vontade. Dentro de casa, fica desagradável receber uma visita, além de ser difícil relaxar.
Por outro lado, espaços organizados, limpos e higienizados mostram que existe uma preocupação com o patrimônio e com as pessoas que vivem e trabalham no local.
Mas voltando o foco para as empresas, a organização é imprescindível para o bem-estar de todos e pode até mesmo gerar impactos positivos na produtividade e na motivação dos funcionários.
Ninguém gosta de ambiente sujo, por isso, neste artigo será apresentada a importância da organização no local de trabalho e algumas dicas para manter tudo sempre bem organizado.
Importância da organização do local de trabalho
Manter a organização do espaço de trabalho está muito além de uma questão visual, pois isso ajuda a manter todas as condições necessárias para que os profissionais trabalhem bem, além de trazer sensação de bem-estar no dia a dia.
Além disso, a falta de organização pode provocar perda de tempo, visto que fica mais difícil encontrar ferramentas, materiais, documentos e outros objetos importantes para as tarefas.
As soluções oferecidas por uma fábrica de móveis planejados ajudam a trazer mais conforto e praticidade, mesmo assim, é muito importante prezar pela limpeza e organização.
A ausência desses dois fatores pode causar atrito entre os funcionários, uma vez que dificulta muito a rotina, causando atrasos no cumprimento de metas, uma situação que desencadeia muito estresse.
Saber organizar o espaço de trabalho também é importante para liberar espaço físico no local, sendo eles armários, mesas, almoxarifado, entre outros. Mas as maiores vantagens da organização são:
- Redução de acidentes;
- Melhora no relacionamento da equipe;
- Sensação de bem-estar;
- Otimização do tempo;
- Aumento da produtividade.
De maneira geral, a organização no ambiente de trabalho é crucial para a saúde e segurança de todos, pois evita acidentes com quedas de funcionários, problemas envolvendo equipamentos, quedas de objetos, dentre outras situações.
Esse cuidado também elimina a exposição do trabalhador a equipamentos perigosos, pontos de contaminação e produtos químicos.
Um fabricante de caneta personalizada com nome gravado, por exemplo, terá mais facilidade para sinalizar a localização de ferramentas, locais de higienização e ambientes com maior circulação de pessoas.
Ter senso de organização dentro das empresas é uma das práticas mais importantes para as atividades do dia a dia. Ao colocar em prática a análise de riscos e levantar as principais fontes de perigo, fica mais fácil adotar medidas preventivas.
A organização consegue estabelecer os fluxos de movimentação no local, além de utilizar e armazenar objetos para evitar aglomerações e concentrações de pessoas.
Agora que já se sabe qual é a importância de manter a empresa e os espaços de trabalho sempre organizados, precisa conhecer de que maneira fazer isso.
Dicas para manter o espaço organizado
As organizações precisam contratar profissionais ou empresas terceirizadas para manter a limpeza e a organização dos espaços, mas também deve orientar seus colaboradores para que todos façam sua parte.
Tanto um quanto outro vão colaborar para que o ambiente profissional seja agradável e colabore com a produtividade. Algumas dicas de organização para o espaço de trabalho são:
Manter a mesa organizada
A mesa de trabalho deve ser vista como uma ferramenta e para que funcione do jeito certo, é necessário que todas as coisas estejam em seus devidos lugares.
Um passo muito importante para a organização é ordenar os espaços próximos, definindo um local exato para cada item.
Por exemplo, o funcionário de uma empresa de lavagem de estofados automotivos deve colocar cada produto usado de volta em seu lugar, para que seus colegas de trabalho possam localizá-los.
Com a mesa do escritório não é diferente, se o profissional tirou o grampeador da gaveta, deve colocá-lo de volta no mesmo lugar, assim que terminar de usar, evitando que outro funcionário gaste seu tempo procurando pelo objeto.
Também é importante ter uma lixeira por perto para não acumular lixo em cima da mesa, e essas atitudes, embora pequenas, farão toda a diferença na organização e na produtividade.
Criar uma rotina de limpeza
Além da organização, a limpeza é um fator primordial dentro das empresas. Um ambiente de trabalho sujo e desorganizado prejudica a concentração e as tarefas que precisam ser realizadas.
Para evitar que isso aconteça, uma empresa de marceneiro cozinha planejada deve criar uma rotina de limpeza, contratando faxineiras ou empresas terceirizadas para cuidar da higienização dos espaços.
Mas além disso, também é importante orientar os colaboradores para que mantenham a mesa limpa e os espaços por onde circulam. Se todos colaborarem, o ambiente será muito melhor.
Não acumular papéis
Hoje em dia, os profissionais podem substituir o papel pelos documentos digitais, mas se houver a necessidade de imprimir alguma coisa, dê o destino correto para a impressão e não deixe nada se acumular na mesa.
Também verifique bloquinhos de anotações, pedaços de folha onde foi anotada alguma coisa, notas, dentre outros papéis pequenos que colaboram com a bagunça e a sujeira.
Tudo o que não serve mais deve ir para o lixo, lembrando que os papéis podem ser reciclados, portanto, devem ser descartados da maneira correta.
Limpar o computador
Cada vez mais, os profissionais utilizam o computador para várias necessidades, por isso, a organização só estará completa quando o computador também estiver.
Contratar uma empresa de limpeza conservação e jardinagem é fundamental para que o espaço externo seja conservado, mas essa conservação também deve se voltar para as ferramentas de trabalho.
Se o computador estiver cheio de arquivos e documentos desnecessários, pode atrapalhar a agilidade do serviço, além de sobrecarregar a memória da máquina.
Nesse contexto, elimine tudo aquilo que não tem mais utilidade e faça cópias de documentos importantes para um HD externo ou um pendrive.
Ao fazer isso, além de organizar a vida profissional, o computador vai ficar muito mais rápido e dificilmente o funcionário vai perder alguma informação importante.
Não deixar objetos compartilhados na mesa
Deixar objetos compartilhados na mesa pode se transformar em um transtorno e simplesmente prejudicar sua produtividade. É muito desagradável quando alguém te interrompe o tempo todo para emprestar ou devolver alguma coisa.
A empresa se encarrega de outras maneiras para organizar o espaço de trabalho, por exemplo, instalando uma divisória de vidro para cozinha.
No que diz respeito aos colaboradores, cada um precisa fazer sua parte, e os objetos compartilhados devem ficar em um local específico.
Quando ficam na mesa de uma única pessoa, a tendência é que se percam ou que nunca estejam no local certo. Separe uma prateleira ou um armário para colocar esses itens e peça para que todos mantenham a organização dessa forma.
Arrumar a cadeira adequadamente
Uma situação incômoda e que pode até mesmo provocar acidentes, além de prejudicar a circulação dentro do escritório, é deixar a cadeira no meio do caminho ao se levantar.
Uma cobertura de vidro para corredor traz mais luminosidade para o espaço da empresa, mesmo assim, é necessário ter cuidado com as coisas que você deixa pelo caminho.
Ao sair para o almoço, o funcionário deve arrumar sua cadeira adequadamente, encaixando o assento abaixo de sua mesa. Deixá-la pelo caminho, além de bagunçar o ambiente, pode provocar acidentes se alguém tropeçar.
Organizar as gavetas
Além da mesa, outro espaço que costuma ser uma bagunça são as gavetas. Elas são importantes para evitar o acúmulo de objetos em cima da mesa, mas isso não significa que não precisam ser organizadas.
Dentro de um escritório de arquitetura especializado em projeto de casa na árvore, uma boa organização das gavetas ajuda a encontrar informações sobre os clientes, materiais necessários para o trabalho, entre outros elementos.
É muito difícil abrir uma gaveta e encontrar diversos papéis, canetas, objetos pessoais e outros elementos misturados. Isso atrapalha o cotidiano e faz com que o profissional perca muito tempo.
Considerações finais
A organização e a limpeza do espaço de trabalho são indispensáveis para a qualidade do serviço e o bem-estar dos profissionais. Com ações simples, os ambientes se tornam muito mais agradáveis e colaboram com a concentração.
Seguindo as dicas deste conteúdo, o local de trabalho será muito mais organizado e elaborado, fazendo toda a diferença para a produtividade.
