O que faz um Auxiliar Administrativo? Ainda mais, você sabe qual a função do Auxiliar Administrativo? É sobre isso e mais que falaremos no artigo de hoje. Então, continue comigo e saiba mais sobre essa profissão!
Certamente você já encontrou vagas de Auxiliar Administrativo por aí. No entanto, muitos consideram esse cargo como um tipo de “faz tudo” nos negócios. Portanto, é essencial enfatizar o que o Auxiliar Administrativo realmente faz.
Essa posição, sim, é uma das mais comuns em empresas e escritórios de vários segmentos. Mas existem algumas características importantes que determinam o dia a dia do profissional.
Então, que tal conhecê-las para ver se você tem o perfil para essa carreira de sucesso? Citaremos quais são essas características e habilidades nos tópicos a seguir.
Como bônus extra, no final da leitura você também vai conhecer quais áreas mais buscam auxiliares administrativos, e quais competências podem te colocar à frente dos concorrentes na luta por uma vaga. Preparado? Então vamos lá!
O que Faz um Auxiliar Administrativo?
Em primeiro lugar, para aqueles que desejam seguir carreira na profissão, é preciso saber qual a função do Auxiliar Administrativo. Além disso, o papel deste profissional é muito importante para o trabalho das empresas.
Você sabe o porquê? Porque ele é o profissional com a função de dar suporte a diversos setores. Ou seja, com isso ele se torna essencial em toda equipe de negócios.
Portanto, vamos ao conteúdo sobre a função do Auxiliar Administrativo:
- O que faz um Auxiliar Administrativo?
- Quais as atividades de um Auxiliar Administrativo?
- Como o é o progresso na carreira?
- Habilidades e competências do Auxiliar Administrativo;
- Qual é o piso salarial?
O que Faz um Auxiliar Administrativo?
Qual é a função do Auxiliar Administrativo? O Auxiliar Administrativo é um profissional que trabalha em vários departamentos, principalmente em escritórios. Assim ele se torna parte fundamental para o bom funcionamento da rotina do setor.
Em vários casos, o Auxiliar Administrativo faz parte de todas as equipes, mas com descrições diferentes. Muitas vezes, para começar basta ter o ensino médio completo.
Mas para se desenvolver na carreira, o profissional precisa investir em cursos complementares e graduação. De forma bem breve, essa é a definição de o que faz um Auxiliar Administrativo.
Quais as Atividades de um Auxiliar Administrativo?
Sabendo o que faz um Auxiliar Administrativo, quais atividades ele desempenha? Considerado o “braço direito” dos gestores, o Auxiliar Administrativo tem a função de executar os procedimentos administrativos da empresa.
Pela importância da função, o Auxiliar Administrativo precisa ser uma pessoa ética e confiável. Ainda mais, que seja capaz de trabalhar com informações confidenciais da empresa. Normalmente, esses profissionais levam os clientes a conhecerem os setores do negócio.
As atividades e função do Auxiliar Administrativo são:
- Pagamento e recebimento de contas;
- Emissão de notas fiscais;
- Entrada de dados nos sistemas;
- Criar relatórios;
- Envio e recebimento de mensagens;
- Elabora planilhas;
- Arquivo de documento;
- Atendimento a fornecedores e clientes (pessoalmente, por telefone ou e-mail);
- Suporte no fechamento de caixa;
- Monitoramento de inadimplentes.
Dependendo do tamanho da empresa e do setor, a função do Auxiliar Administrativo terá menos ou mais dessas tarefas, que são as principais solicitadas.
Portanto, como não há uma rotina definida, o Auxiliar Administrativo precisa ser flexível e disposto para novas experiências. Assim, o sucesso na carreira é garantido!
Como é o Progresso na Carreira?
Como já sabemos o que faz um Auxiliar Administrativo, como é o progresso na carreira? As principais oportunidades de carreira como Auxiliar Administrativo, são:
- Analista administrativo;
- Assistente Financeiro;
- Analista Financeiro.
Os estudantes de administração geralmente iniciam suas carreiras como Auxiliares Administrativos. Ou seja, as oportunidades de crescimento são muitas dependendo da formação acadêmica e da experiência do profissional.
Habilidades e Competências do Auxiliar Administrativo
Sendo um profissional que lida com prazos curtos, trabalhos de vários setores e diversos tipos de informações e documentos, a função do Auxiliar Administrativo são muitas. Portanto, ele precisa ter algumas habilidades e competências essenciais.
Entre elas estão:
- Atenção aos detalhes;
- Capacidade de se comunicar com o público;
- Ser dinâmico;
- Boas relações interpessoais;
- Discrição;
- Bom senso no gerenciamento de tempo;
- Ser organizado;
- Ser confiável;
- Boa memória;
- Saber lidar com pessoas de diferentes perfis;
- Facilidade com contas;
- Tranquilidade para agir sob pressão.
A propósito, algumas delas são de grande importância e são considerados pelas empresas como primordiais. A capacidade de se concentrar é uma das mais importantes.
Porque distrações podem levar o profissional a cometer um erro que resulte em prejuízos. Como você pôde ver, a função do Auxiliar Administrativo engloba vários setores de uma empresa.
Organização, Disciplina e Dinamismo
Acima de tudo, ter organização e disciplina permitem que o auxiliar atue com mais eficiência e facilidade com planilhas, arquivos digitais e físicos. Dessa forma, ele cumpre suas funções com mais dinamismo.
Quando se trata de o que faz um Auxiliar Administrativo, o dinamismo é outra característica muito importante, mas por que? Porque o Auxiliar Administrativo é um profissional que trabalha em diferentes setores.
Isso significa que ele deve ser dinâmico para cumprir suas funções e tomar as medidas necessárias para realizar suas atividades, sem aguardar ordens.
Qual é o Piso Salarial?
A quantia média inicial paga para a função do Auxiliar Administrativo é de R$ 1.200,00, mas isso também depende do tamanho da empresa. Esse valor pode parecer pouco.
Mas para aqueles que estão entrando no mercado de trabalho e querem ganhar experiência para conseguir posições mais altas, esse é um passo importante. Após ingressar na profissão, você terá várias oportunidades de progresso na carreira.
Concluindo…
Hoje vimos mais a fundo o que faz um Auxiliar Administrativo. A função do Auxiliar Administrativo tem grande demanda no mercado e, normalmente, várias pessoas conseguem o primeiro emprego através dessa função.
No entanto, embora alguns iniciem suas carreiras somente com o ensino médio, as empresas preferem contratar estagiários que estão estudando ou que se formou em uma universidade.
Então, se você deseja obter uma vantagem competitiva ao se candidatar nesse emprego, o indicado é estudar bastante. Portanto, um conselho é que você faça um curso de assistente administrativo e comece a entrar em contato com a profissão. Em nosso site temos um excelente curso de assistente administrativo CLIQUE AQUI, e aproveite.
