O departamento pessoal é o setor responsável pela administração do quadro de colaboradores da companhia.
Ele cuida desde a admissão até a demissão de funcionários, além de ter outras responsabilidades.
Toda a burocracia correspondente ao pessoal, desde a chegada até a saída de um colaborador, é de responsabilidade deste departamento.
Ele precisa arcar com as etapas do processo seletivo, exame admissional, pagamentos de salários, entre outros.
Essa área é regida pelo Ministério do Trabalho, por meio da Consolidação das Leis Trabalhistas e pelo sindicato de sua categoria.
O setor também cuida da elaboração de contratos de trabalho, horas permitidas para cada função, piso salarial, descontos por faltas, dentre outros procedimentos que precisam ser acompanhados por ele.
Uma das funções mais importantes do departamento pessoal são as contratações.
Mas, esse processo precisa ser muito bem trabalhado porque a pessoa que vai atuar no negócio precisa ser compatível com as necessidades da vaga.
Também precisa ser alguém comprometido e que concorde com a cultura da empresa, uma tarefa que nem sempre é fácil.
Neste artigo, você vai entender a importância de fazer boas contratações, como o departamento pessoal pode fazer isso e quais são as vantagens de saber contratar.
Importância das boas contratações
Saber fazer boas contratações é fundamental para reduzir os índices de rotatividade dentro da corporação, uma vez que o departamento pessoal consegue contratar pessoas alinhadas com os objetivos da companhia.
Também é uma forma de melhorar o desenvolvimento dos funcionários, tendo em vista que essas pessoas vão ocupar cargos adequados, o que vai estimular a motivação e garantir um bom desempenho.
Dentro de uma empresa de terceirização recepcionistas, é uma forma de aumentar a produtividade, visto que seus colaboradores estão preparados para os desafios do dia a dia.
As equipes são sempre de alto desempenho e o profissional contratado pode estabelecer um bom relacionamento e garantir que as tarefas sejam realizadas com maestria.
Por fim, as boas contratações são importantes porque o funcionário será capaz de se alinhar com os objetivos da corporação e interagir muito melhor com a equipe. Isso evita conflitos, traz um clima positivo e aumenta o desempenho da equipe.
Como fazer boas contratações?
Para que uma empresa seja bem-sucedida, primeiro, ela precisa saber como fazer boas contratações e escolher profissionais competentes e eficientes.
Mas, é fato que encontrar essas pessoas não é uma tarefa fácil, principalmente, para os pequenos e médios negócios. No entanto, existem algumas práticas que podem ajudar. São elas:
Definir o perfil desejado
Definir o perfil desejado para ocupar uma vaga dentro da empresa parece ser algo óbvio, mas por incrível que pareça, ainda é muito esquecido ou até mesmo negligenciado pelos recrutadores.
Isso é importante até mesmo para uma pessoa que quer contratar uma enfermeira particular, uma diarista, uma babá ou qualquer outra pessoa para trabalhar dentro de casa. Para as corporações, definir o perfil é ainda mais crucial.
O departamento pessoal precisa responder algumas perguntas, antes de iniciar o processo seletivo. Dentre as mais importantes estão:
- Tipo de profissional;
- Atividade realizada;
- Experiências necessárias;
- Nível de escolaridade;
- Qualidades essenciais.
Por meio de um software, é possível implantar um sistema inteligente para recrutar e selecionar novos colaboradores. Eles cruzam informações sobre os candidatos e a companhia recebe indicações.
Usar as redes sociais
As redes sociais também podem ser usadas durante o processo de contratação, como no caso do LinkedIn, que ainda ajuda a fazer uma busca minuciosa pelos profissionais.
No perfil dos usuários, é possível saber qual é a formação acadêmica, suas experiências profissionais, habilidades linguísticas e pessoais, recomendações de outras organizações e assim por diante.
Se você quiser saber um pouco mais sobre a vida pessoal do candidato, pode usar o Facebook e o Twitter.
Essas plataformas mostram muito sobre o estilo de vida, personalidade, assuntos de interesse e como interagem com outras pessoas.
Um escritório especializado em cooperativismo para farmácias pode e deve usar as redes sociais para conhecer melhor os profissionais e se certificar de quem são as pessoas certas para as vagas.
Pedir indicações
Mesmo tendo em vista todos os recursos tecnológicos e facilidades na hora de encontrar e contratar pessoas, a indicação continua sendo a melhor ferramenta.
Os colaboradores já conhecem a cultura da empresa, por isso, podem indicar alguém que realmente seja compatível com ela.
Também é uma forma de ampliar as possibilidades de contratação de profissionais realmente eficientes, tendo em vista que os funcionários sabem muito bem que uma indicação ruim pode prejudicar sua reputação.
Pedir referências
Se você encontrou antigos chefes elogiando um profissional no LinkedIn, mesmo assim, vale a pena entrar em contato com eles para pedir mais informações.
Questione se o desempenho estava acima ou abaixo da média, em quais áreas a pessoa se destacava e por que saiu da empresa. São maneiras de obter informações mais precisas sobre o candidato.
Contratar novamente
Uma clínica de fisioterapia domiciliar pode se lembrar de ex-funcionários que se desligaram em busca de outras oportunidades. Tempos depois, pode ser o momento de recontratá-los.
Muitos recrutadores evitam fazer isso porque acreditam que não existem motivos para a pessoa querer voltar, entretanto, ao longo do tempo, muitas coisas mudam, inclusive o salário e os benefícios oferecidos pela corporação.
Você pode entrar em contato com essa pessoa e caso ela esteja disposta, chame-a para uma conversa e veja quais são as possibilidades de recontratar.
Planejar o processo seletivo
Assim como no caso de outros processos internos, a seleção precisa ser bem planejada, tendo em vista que não elaborá-la pode prejudicar a reputação da empresa frente aos candidatos e prejudicar a qualidade da contratação.
Um fabricante de equipamentos para chaveiro de moto 24 horas pode usar diferentes métodos para fazer o recrutamento e seleção, como entrevistas, dinâmicas em grupo, testes escritos, entre outros.
Na hora de fazer o recrutamento, procure analisar o método usado pela organização e verifique se ele está de acordo com o objetivo da contratação.
Considere as informações que quer extrair do candidato para saber se ele realmente está de acordo com as necessidades da vaga.
Vantagens de uma boa contratação
Não é difícil imaginar todas as vantagens que uma boa contratação pode ter, mas dentre aquelas que mais se destacam estão:
Melhora o clima organizacional
Quando se fala em ambiente de trabalho, ter um bom clima organizacional é fundamental e o recrutador precisa pensar nele na hora de contratar alguém.
Um fabricante de portão automático pivotante pode investir nas dinâmicas porque elas mostram como é o relacionamento interpessoal e as habilidades de comunicação de cada um.
Se o clima organizacional é agradável, os funcionários se sentem mais à vontade e se comprometem com o trabalho. Sem falar no fato de que isso evita situações complicadas, como os processos trabalhistas.
Aumenta a produtividade
Uma boa produtividade é indispensável para qualquer empresa, tanto é que elas buscam incansavelmente maneiras de tornar suas equipes mais produtivas.
Só que o comprometimento de um profissional está diretamente relacionado com a produtividade geral do time.
Se a pessoa está engajada com os resultados e objetivos, tende a apresentar soluções e inovações que melhoram a organização.
Dentro de uma empresa de portaria e limpeza, o comprometimento está relacionado a vários fatores, como tranquilidade e competência para exercer as tarefas e até mesmo o clima que a pessoa proporciona no ambiente.
Reduz os índices de rotatividade
Errar na escolha do candidato faz com que a corporação contrate pessoas que não possuem o mesmo objetivo que ela e por isso não vão se comprometer com o desenvolvimento dela.
Em questão de meses, pode ser necessário contratar outro profissional, uma vez que o anterior não se adaptou às exigências e ao que precisa fazer.
O alto índice de rotatividade é extremamente prejudicial porque afeta a produtividade, a consistência da equipe e a qualidade do trabalho que está sendo feito.
Consequentemente, pode prejudicar a imagem da companhia perante os demais.
Realocação de candidatos
Se uma empresa de documento LTCAT é capaz de gerenciar talentos, analisar os perfis com precisão e adequar as funções, outros talentos podem ser realocados para outras oportunidades.
É uma estratégia muito usada para evitar a necessidade de outros processos seletivos quando surgir uma nova vaga.
Aquele candidato que não passou no processo para o cargo inicial pode possuir as qualificações para outra vaga.
Considerações finais
Portanto, saber contratar a pessoa certa é fundamental para o sucesso da empresa e para manter a motivação e a satisfação dos demais colaboradores, por isso conhecer o nosso curso departamento pessoal.
É assim que a companhia consegue crescer, melhorar seus processos diários e conseguir os resultados que deseja, sempre mantendo a qualidade de seus produtos e serviços e de seu clima organizacional.
Então não perca mais tempo e conheça o nosso curso departamento pessoal.
